Одной из главных тем отраслевого совещания главных бухгалтеров, которое состоялось в конце июня, стал проект «Росатома» по переходу на юридически значимый электронный документооборот (ЮЗ ЭДО). Участники мероприятия – главные бухгалтеры предприятий «Росатома» – узнали о целях, задачах проекта и ключевых преимуществах, которые получит отрасль после перехода на ЮЗ ЭДО.
Юридически значимыми являются первичные бухгалтерские документы – счета-фактуры, акты выполненных работ, товарные накладные. Сейчас организации могут предоставлять услуги или поставлять продукцию только на основании бумажных оригиналов этих документов, подписанных ручной подписью и заверенных печатью организации. Срок всего цикла (от распечатки документа до отправки контрагенту с помощью курьерской службы) составляет не менее одного дня, а в некоторых случаях – до нескольких недель.
Реализация проекта по переходу на ЮЗ ЭДО позволит отказаться от бумажных оригиналов. Полную юридическую силу будут иметь электронные документы: они могут направляться в суд и налоговые органы, использоваться как основание для получения вычета НДС. Обмен документами будет осуществляться через лицензированного оператора электронного документооборота с гарантией безопасности передаваемой информации.
Благодаря проекту можно будет исключить двойной ввод информации – сначала отправителем документа, затем получателем. В учетной системе получателя данные о входящих документах будут отражаться автоматически.
Планируется, что сначала предприятия смогут обмениваться юридически значимыми документами внутри отрасли, следующим шагом станет введение ЮЗ ЭДО и с внешними компаниями
