В рамках реализации проекта по дебюрократизации в АО «ОДЦ УГР» завершился первый «Дебюро-субботник», который проходил с 14 июня по 18 августа.
В течение двух месяцев в подразделениях велась скрупулезная работа по выявлению дел и документов, не имеющих научно-исторической ценности, утративших практическое значение и подлежащих уничтожению. В мероприятии приняли участие 10 подразделений предприятия. Организатором выступила группа по делопроизводству во главе с архивистом Галиной Блохиной, и именно им достался самый сложный и объемный участок работы. Только специалистами группы было рассмотрено более 90 номенклатурных дел и подготовлен акт на уничтожение 63-х томов и 16-и документов инвентарного учета.
В общей сложности было рассмотрено 249 номенклатурных дел и 18 документов инвентарного учета за 2010 – 2017 гг., находящихся на хранении. Проведена большая работа по изучению и актуализации документов, отмены устаревших. После анализа хранящихся документов, подготовлены акты на уничтожение 129 номенклатурных дел и 18 документов инвентарного учёта.
Большой объем работы проводится отделом по работе с персоналом. Специалистами отдела постоянно проводится работа по сокращению бумажного документооборота. Исключены из процесса изготовление и направление в подразделения на хранение бумажных копий кадровых документов, изменился порядок ознакомления сотрудников с распорядительными документами.
В деятельность по снижению бюрократии активно вовлекаются как линейные руководители, так и персонал предприятии. Следующий дебюро-субботник планируется провести на базе производственно-технического отдела.
